ISOPRO 5
ISOPRO 5 là phiên bản phần mềm chuyển đổi số và số hoá quá trình quản lý công việc và đánh giá năng lực nhân sự dựa trên nền tảng quy trình quản lý chất lượng ISO, với mục đích số hoá và thúc đẩy chuyển đổi số quản lý trong cơ quan nhà nước và doanh nghiệp, giúp cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tối đa hoá công việc và tối thiểu hoá thời gian để giải quyết công việc, ngoài ra đem lại hiệu quả rõ rệt trong việc xử lý công việc cũng như tăng trưởng được năng lực sử dụng công nghệ của từng nhân sự trong doanh nghiệp.
Phiên bản thứ 5 của ISOPRO này được thiết kế mang đến sự tiện lợi tốt nhất trong quá trình vận hành nên dễ dàng sử dụng. Thiết kế của ISOPRO 5 phù hợp và sẵn sàng để kết nối với các hệ thống phần mềm khác.
CÁC LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG
- Quản lý và xử lý toàn bộ quá trình giao việc theo các đầu mục công việc của cơ quan. Theo dõi được quá trình thực hiện, có thể nhắc nhở, chỉ đạo ngay trong quá trình xử lý công việc của cán bộ thông qua hệ thống thông báo liên tục về công việc. Mục đích nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc và tiết kiệm thời gian cho các cuộc họp và thời gian báo cáo.
- Giao việc và kiểm soát công việc đang thực hiện của từng cán bộ trong cơ quan. Quản lý sự phối hợp của các thành viên trong công việc. Hạn chế việc đùn đẩy trách nhiệm và lơ là công việc.
- Hệ thống chia nhỏ các trường hợp xử lý công việc ra các màn hình khác nhau, với các nhãn thời gian, cảnh báo riêng biệt, nhằm mục đích dễ theo dõi tình trạng thực thi công việc của từng cá nhân đang nhận việc. Đảm bảo cho sự chỉ đạo và khắc phục kịp thời đối với từng loại công việc.
- Xử lý công việc theo trình tự, từ đó chuẩn hoá lại các quy trình hiện hữu và hình thành được các quy trình công việc cũ mà chưa có quy trình xử lý. Điều này hỗ trợ tốt đối với các công việc mới chưa có tiền lệ và kinh nghiệm xử lý; thông qua phần mềm có thể xin ý kiến và trao đổi tập thể, lãnh đạo có thể chỉ đạo, hướng dẫn cách làm việc mà không cần triệu tập nhiều cuộc họp.
- Hệ thống nhắc việc tự động sẽ nhắc việc theo tỉ lệ thời gian được thiết lập sẵn, và tính năng nhắc chủ động để lãnh đạo đôn đốc công việc đối với từng cán bộ. Hệ thống đảm bảo việc giám sát, kiểm tra, nhắc nhở, chỉ đạo luôn được xuyên suốt nhằm hướng đến mỗi cán bộ đều hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, và đúng thời hạn.
- Hệ thống cảnh báo mức độ quá tải công việc, là tính năng mới nhất được đưa vào phần mềm ISOPRO 5. Giúp cho người giao việc biết rõ tình hình quá tải của nhân sự để quyết định giao việc. Điều này nhằm đảm bảo giao việc đúng người, đúng việc. Ngoài ra phần mềm còn có chức năng đánh giá mức độ dễ, mức độ ưu tiên đối với từng công việc khi giao việc và chỉ đạo việc.
- Quản lý ngân sách về các nguồn thu, nguồn chi, các bảng tính dự chi ngân sách, tình hình chi ngân sách của cơ quan. Với mục đích theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ thu chi ngân sách hằng năm của cơ quan.
- Báo cáo được thiết lập chủ yếu là các biểu đồ để đo lường trực quan về năng lực nhân sự và hiệu quả công việc. Có thể dựa vào đó để đánh giá ngay lập tức về tình trạng xử lý công việc của toàn cơ quan, các phòng ban, cũng như từng cá nhân trong cơ quan.
- Đánh giá tỉ lệ hoàn thành công việc và đánh giá hiệu suất làm việc của các cán bộ theo tỉ lệ phần trăm.
- Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lý công việc đang được ứng dụng, tuy nhiên chưa đảm bảo được các mục tiêu đánh giá năng lực của từng cán bộ đối với các cấp cơ sở (ấp, xã, phường, thị trấn). Phần mềm ISOPRO 5 đảm bảo đánh giá đúng thực trạng, chất lượng của năng lực cán bộ với các bằng chứng khoa học được lưu trữ trên hệ thống, hạn chế tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, sợ sai, sợ trách nhiệm, né tránh công việc, gây trì trệ công việc.
- Phần mềm ISOPRO 5 này đáp ứng được mục đích của Công điện 280 của Thủ tướng Chính phủ “…Tăng cường công tác kiểm tra hoạt động công vụ, nhất là kiểm tra đột xuất. Kịp thời rà soát, thay thế hoặc điều chuyển sang công việc khác đối với cán bộ, công chức năng lực yếu, không dám làm, né tránh, đùn đầy, thiếu trách nhiệm, để trì trệ và không đáp ứng yêu cầu công việc được cấp có thẩm quyền giao…”. Đẩy nhanh được thời gian xử lý công việc, tăng niềm tin của người dân với chính quyền. Hệ thống ISOPRO 5 này có thể đấu nối và đồng bộ và chia sẻ dữ liệu với các phần mềm hiện có của các cơ quan; làm cơ sở nền tảng phục vụ cho các quy trình liên quan đến cán bộ (quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm cán bộ, luân chuyển cán bộ, khen thưởng, kỷ luật, …)
